Alternant Admin + Office Manager H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(eADMIN + OFFICE MANAGER H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris 20e , est à pourvoir dès que possible

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• OFFICE MANAGEMENT
  
  Collaboration étroite avec la directrice de l'agence dans les tâches de gestion et de management de l'entreprise :
  
  Suivi des facturations client et fournisseur
  
  Animation et structuration de la vie quotidienne de l'agence.
  
  Support à la gestion des agendas
  
  Support logistique et organisationnel
  
  Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais)
  
  Participation au process d'onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l'agence
  
  Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal
  
  Gestion et suivi des affiliations mutuelles, etc.
  
  SUPPORT COMPTABLE
  
  Soutien quotidien dans le traitement des documents
  
  Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés.
  
  EVENEMENTIEL :
  
  Participation à l'organisation des différents événements internes : séminaires, repas d'équipe, etc.
  
  Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes
  
  RH
  

Votre profil :

• Nous recherchons une personne faisant preuve :
  
  D'organisation et de rigueur
  
  D'autonomie, de dynamisme et d'une sensibilité aux enjeux de l'entreprise
  
  D'une capacité à planifier, organiser et respecter les échéances
  
  D'écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles
  
  D'une bonne expression orale et écrite ainsi qu'une bonne capacité de synthèse
  

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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