Responsable du Service Financier - Ufr Staps H/F

Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

La personne assure le suivi financier. Le responsable financier supervise la gestion comptable, budgétaire tout en veillant à la conformité réglementaire. Il assure le suivi financier et aide à la décision stratégique par l'analyse financière et la production de rapports fiables à la Direction - Le budget à l'UFR STAPS est réparti entre deux centres de responsabilité : STAPS et Campus Sport

Activité 1 - Gestion financière

• Appliquer les directives des services financiers, de l'agence comptable et appliquer les règles financières
• Préparer et aider la direction à l'élaboration du budget, du budget rectificatif à l'aide de tableaux de bords et de bilans financiers
• Suivre l'exécution du budget (dépenses, recettes...)
• Répartir les crédits et gérer les lignes budgétaires dans leur totalité
• Gérer les crédits SAIC
• Gérer les décisions budgétaires modificatives
• Analyser les données financières
• Procéder à la facturation (recettes) et gestion des titres de recettes
• Liquider et mandater les factures (dépenses)
• Assurer le suivi des ressources propres de l'UFR STAPS et Campus Sports
• Gérer la clôture d'exercice
• Préparer les documents financiers liés à l'aide à la décision (crédits de
  formations, crédits de recherche, stages pédagogiques, fluides...)
• Assurer le suivi des encaissements de la Taxe d'apprentissage
• Effectuer un suivi financier des contrats de maintenance, des conventions
• Suivi des marchés (ménage, informatique et numérique, travaux...)
• Suivre l'exécution des dépenses de gros travaux en lien avec le Service des Marchés et la Direction du Patrimoine et de l'immobilier
• Assurer les procédures de gestion d'entrée et de sortie d'inventaire
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ ou comptables

Activité 2 - Accompagnement des enseignants et des personnels BIATSS

• Appui aux enseignants sur les appels à projets (RITM, AAP Région, projets CVEC, apprentissage et stages pédagogiques) pour la partie financière
• Frais de déplacements

Activité 3 - Encadrement

• Management d'un personnel cat C
• Fixer le cadre de travail, vérifier l'exécution des tâches demandées, gestion des congés et horaires
• Encadrement fonctionnel de deux agents de catégorie C, secrétaires de laboratoire, sur la partie financière de leur poste
• Etre personne ressource en matière de réglementation
• Assurer le pilotage de la masse salariale en lien avec la RSA et le Relais RH

Activité 4 - Régies

• Tenir la régie de recettes (Scolarité et Campus des Sports)
• Encaissement et suivi des recettes (paiement CB)

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Prise de poste au 03/11/2025

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