Détail du poste
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) véritable pivot opérationnel pour assurer la fluidité de notre gestion administrative, comptable et logistique (transports).
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste central exigeant une grande agilité intellectuelle et une excellente gestion des priorités.
Vos Missions Principales
Le poste s'articule autour de plusieurs piliers majeurs, organisés de manière à optimiser votre efficacité quotidienne, sans que ces missions soient exhaustives.
-Mission et vérification des factures, vérification des données de facturation (prix, quantités, conditions), relances clients en cas d'impayés
-Organisation et planification des transports, suivi des expéditions et gestion des livraisons, coordination avec les transporteurs et les clients, gestion des documents de transport (bons de livraison, CMR, etc.)
-Gestion des e-mails et des demandes comptables, rapprochement, saisie et paiement des factures fournisseurs, aide concernant les relances clients en cas d'impayés, préparation des éléments pour la responsable administrative comptable et RH, classement et archivage des documents
-Gestion administrative courante (courrier, gestion des fournitures de bureau.) et suivi des dossiers clients en litige en collaboration avec la responsable commerciale et la chargée de qualité
Profil Recherché
-Vous disposez d'une formation en gestion PME et d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences techniques :
-Maîtrise avancée des outils bureautiques et bases solides en comptabilité générale.
-Une connaissance des spécificités liées au transport de marchandises est un atout différenciant.
Soft Skills :
-Nous recherchons une personnalité réactive et orientée client.
-Votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer des flux variés sans perdre en précision.
Esprit d'initiative : Force de proposition, vous appréciez optimiser les processus existants pour gagner en fluidité.*
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine en plein développement.
Un poste polyvalent offrant une vision transversale de l'activité.
Un environnement de travail dynamique valorisant l'initiative individuelle.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de pain, pâtisserie et confiserie en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
163 Rue des Cavales
47120 Duras
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208HRLG
