Les missions du poste
Missions principales de l'agent:
Gestion administrative et pédagogique master MEEF et LPE :
- Accueil, information et orientation des étudiants/étudiantes ;
- Appui administratif des enseignants/enseignantes ;
- Suivi des candidatures (« monMaster », « Inception » et «candidat») ;
- Gestion administrative (inscription, convention, suivi des scolarité) et pédagogique (notes, examens, diplomation, suivi des absences);
- Mise à jour des tableaux de bord;
- Organisation administrative et logistique des examens;
- Participation aux journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes en lien avec la GS EFE;
- Lancement des examens et préparation des jurys.
Mobilités internationales:
- Organisation des réunions d'information des programmes de mobilité avec l'enseignant responsable des relations internationales;
- Gestion administrative des dossiers (Moveon);
- Accueil des étudiants/étudiantes entrants;
- Participation aux évènement universitaires internationaux (Welcome days, Erasmus days...);
- Réunion avec le réseau de la direction des relations internationales.
Mission Handicap:
- Constitution d'un fichier de suivi des ESH;
- Gestion administrative des dossiers en lien avec l'enseignante correspondante, le SSE et le pôle handicap;
- Suivi des aménagements;
- Lancement des examens;
- Établir les contrats des preneurs de notes, tuteurs si demandés sur application Contract IA;
- Organiser les récupérations et transmissions de cours dans le cas d'un preneur de notes;
- Réunions mensuelles avec le réseau Mission handicap.
Date de prise de fonction 25/08/2026
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance du fonctionnement de la faculté et des diverses formations proposées
- Maitrise des logiciels Apogée, Word, Excel, plateformes Ecampus, Inception, Sphynx, Contract Ia
- Les différents programmes de mobilité (Erasmus, BCI, Crepuq, Eugloh)
Savoir-faire :
- Gestion administrative
- Rigueur et organisation
- Maitrise des plateformes Ecampus, Inception , ecandidat
- Savoir utiliser Teams
- Maitriser les logiciels de bureautique Word et Excel, sphynx
Savoir-être :
- Rigueur
- Ponctualité
- Qualités relationnelles
- Confidentialité
- Savoir rendre compte
- Autonome
Bienvenue chez Université Paris-Saclay
Mission du service/positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité de la responsable de service scolarité, l'agent assure la gestion administrative et pédagogique des Master MEEF 1er degré et 2d degré EPS, de la licence Professeur des Ecoles (L1).
L'agent est référent·e « mobilité internationale » entrante et sortante de la composante, en lien avec l'enseignant référent.
L'agent est référent·e de la mission handicap et assure le suivi administratif des étudiants/étudiantes en situation de handicap (ESH) de la composante, en lien avec l'enseignant référent.
La carte
15 Rue Georges Clemenceau
91400 Orsay
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 2026-2281689
