Responsable des Services Administratif et Financier - Cp des Femmes de Rennes H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

MANAGEMENT DES SERVICES ET CONDUITE DE PROJET:

• Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes administratives
  Initier et développer les démarches innovantes dans le cadre de compétence définie par la mission générale

• Conduire et piloter des projets transversaux

• Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller

• Accueillir et informer les agents nouvellement affectés

• Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

• Mettre en oeuvre les procédures de récompense et/ou disciplinaires à l'égard des personnels

• Vérifier la charge de travail des agents administratifs dans leurs domaines de compétences

• Assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie

• Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs

• Organiser la circulation de l'information sous tous ses aspects

• Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements

• Définir le cadre et les conditions de délégation pour ses équipes

RESSOURCES HUMAINES :

• Le responsable des services administratifs et financiers est chargé de la gestion de ses effectifs.

• A ce titre il procède au recrutement des personnels contractuels; à l'évaluation et à la notation annuelle des agents; il rédige et motive les mémoiresde proposition d'avancement des agents sous sa responsabilité, participe à l'attribution des primes individuelles.

BUDGET:

• Analyser les bilans de gestion

• Accompagner l'économe pour la préparation budgétaire

• Préparer et animer les conférences budgétaires avec la DISP

• Contrôler l'exécution budgétaire

• Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable

• Procéder à des contrôles réguliers

• Repérer et prévenir les dysfonctionnements

• Arbitrer les demandes de dépenses

MISSIONS TRANSVERSES :

• Participation à la rédaction du rapport d'activités et au conseil d'évaluation

• Participation aux instances de dialogue social

• Gestion du logement temporaire

• Référent Contrôle Interne Comptable

• Référent Archive

• Référent déontologie

• Représentation ponctuelle de la Direction