Détail du poste
L'agent occupera un poste de secrétaire administrative en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme au sein
d'une équipe de 4 agents et sous l'autorité d'un responsable de service. L'agent travaillera avec un binôme au sein du
poste d'accueil.
les missions principales du poste sont :
Accueil :
Téléphonique et physique
Renseignements au public
Transmission des documents et formulaires
Gestion du courrier (départ et arrivée)
Cimetière :
Gestion concessions : création, renouvellement, mise à jour
Gestion agrandissement, modification avec Pompes Funèbres et marbriers
Veille juridique, réglementaire Rédaction procédure
Etat-Civil - CNI PASSEPORT :
Suivi et rédaction des actes d'état civil - formalités
Gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports
Urbanisme :
Rédaction des certificats d'urbanisme d'information, les déclarations d'intention d'aliéner, les certificats d'adressage, et
autres renseignements.
Enregistrement des dossiers : dépôt, enregistrement dans le logiciel et formalités
Secrétariat :
Gestion des correspondances, invitations
Rédaction des courriers - comptes-rendus
Mise à jour des différents listings d'adresses
Elections :
Inscription et suivi des électeurs et mise à jour du logiciel
Toute autre activité nécessaire au fonctionnement du service public
Le profil recherché
Savoir
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance des domaines d'intervention
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes, remplir les fiches d'intervention
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir rédiger et actualiser les procédures sur les domaines d'intervention cités en activité
S'informer des évolutions réglementaires et juridiques
Savoir être :
l'agent en poste devra être discret et rigoureux, soucieux de la qualité du service rendu, soucieux du respect des
règlementations, bonne conscience professionnelle
Publiée le 15/05/2026 - Réf : O029260513000757
