Assistant de Gestion - Assistant d'Exploitation H/F

Atn Partners (Attract Talents Needed par

Avec une flotte de plus de 300 véhicules dont des véhicules légers et différents types de semi-remorques comme le plateau, le porte-engin, le porte-char, la benne ou encore le tautliner, la société est capable de s'adapter à tout type de transport et offrir à ses collaborateurs les opportunités d'évolutions souhaitées.

Rejoindre l'aventure de mon client, c'est : intégrer à une équipe passionnée par le transport mais aussi pouvoir bénéficier des perspectives d'évolution à la hauteur de vos compétences.

La société recrute de nouveaux profils dans différents métiers tels que : routier, mécanicien, exploitant, magasinier.

Afin de renforcer ses équipes, mon client recherche actuellement UN ASSISTANT DE GESTION H/F

DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS

Assurer l'assistance administrative, commerciale, comptable et opérationnelle de l'atelier, en appui aux responsables, afin de garantir la continuité des activités, la conformité réglementaire et le suivi économique de l'atelier.

Gestion administrative et organisationnelle

Création, suivi et validation des ordres de réparation sur le logiciel de gestion (GPI) en lien avec le service Exploitation.
Gestion du magasin et des stocks atelier (pièces, consommables).
Archivage, classement et tenue à jour des dossiers techniques et administratifs.
Suivi des congés du personnel en lien avec le service Ressources Humaines.
Mise à jour et suivi des échéances réglementaires des véhicules (contrôles techniques, mines, tachygraphes, limiteurs, vidanges, VGP hayons et chaînes).
Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi mensuel des dépenses par agence (main-d'oeuvre, temps passé, coûts des pièces et contrôles réglementaires).
Contribution au suivi budgétaire et à l'analyse des coûts de l'atelier.

Gestion commerciale et facturation

Consultation des fournisseurs, demandes de devis, participation aux appels d'offres et passation des commandes de pièces.
Établissement des devis de réparations.
Transmission des factures aux services internes et clients externes.
Suivi analytique des factures fournisseurs (en relation avec le service comptabilité)
Suivi des règlements et des flux financiers liés aux réparations et aux sinistres, en coordination avec le service comptabilité.

Gestion des sinistres

Création, gestion et suivi des dossiers de sinistres routiers et marchandises.
Établissement des constats en lien avec les chauffeurs et transmission aux assureurs.
Coordination avec les assureurs, courtiers, experts et les services internes.
Organisation et suivi des expertises, y compris l'accompagnement des experts sur site.
Organisation des interventions de dépannage au niveau national.
Suivi statistique des sinistres et des responsabilités.

PRE-REQUIS

Formation et expérience :

Bac gestion administrative.
Une première expérience dans le secteur du transport serait un plus.

Compétences techniques :

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Qualités personnelles :

Proactivité et esprit d'initiative
Adaptabilité
Rigueur
Esprit d'équipe