Détail du poste
Missions principales :
- Assister la Direction Générale en collaboration étroite avec l'Attachée de Direction
- Préparer les dossiers, rapports et supports décisionnels
- Suivre les projets stratégiques et assurer le lien entre les services, en lien direct avec l'Attachée de Direction de la Direction Générale
- Assister l'Attachée de Direction dans la gestion des dossiers administratifs
- Piloter différents suivis de dossiers (gestion des sinistres, flotte automobile, parc téléphonique, contrats).
Qualités et compétences recherchées :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande précision.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les directives données.
- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en communication : Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Polyvalence : Flexibilité pour s'adapter à des tâches variées et imprévues.
- Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, Powerpoint, et des outils de messagerie. (pour création et suivi de tableau de gestion Excel)
- Esprit d'initiative : Proactivité dans la gestion des dossiers et propositions d'amélioration des processus administratifs.
- Sens du relationnel : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle et agréable.
- Patrimoine : Connaissance en gestion de sites, capacité à gérer des dossiers d'expertise.
Profil recherché :
- Diplôme en assistanat de direction/gestion ou équivalent.
- Expérience préalable de minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités éprouvées en gestion administrative et coordination.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative des contrats
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208GTRX
