Détail du poste
Le centre AFPA de Nîmes recherche un "Alternant Assistant Administratif et de Formation" H/F
Démarrage Août 2026
Vos missions :
Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice.
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec le directeur du centre, telles que :
- Gérer les tâches administratives et les certifications externes.
- Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences.
- Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process.
- Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités).
- Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...).
- Préparer les dossiers administratifs importants.
- Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH.
- Actualiser la CVthèque.
- Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle).
- Rédiger des comptes rendus d'instance.
Diplôme Bac +2 : formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5.
Formation dispensée par l'Afpa avec Territoire Digital, 100% en distanciel.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
- Polyvalence et rigueur,
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Capacités de travail en autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.
Le profil recherché
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208GGKZ
