Les missions du poste
Sous l'autorité de la secrétaire générale, le chef du service financier coordonne, pilote et accompagne l'activité de son service chargé, au sein de l'établissement :
- de l'élaboration de la politique budgétaire et financière et des documents afférents, ainsi que de leur mise en oeuvre et de leur suivi, en lien étroit avec les orientations de l'établissement et les décisions du conseil d'administration (CA) ;
- de la préparation du budget (environ 4 M€) et de l'assurance de son suivi et de sa bonne exécution, en interface constante avec l'équipe de direction et les services gestionnaires.
Il assure les relations de proximité avec l'agent comptable et élabore les documents financiers dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Il évalue et anticipe l'impact budgétaire des projets afin d'éclairer la prise de décision.
Il contribue à la définition et à la sécurisation de la politique d'achat de l'établissement.
En lien avec les équipes de l'école, notamment le service de la direction de la recherche et des partenariats, il assure la gestion des conventions et contrats et veille à la bonne exécution des dépenses.
En collaboration avec la chargée du pilotage et de l'évaluation, il met en oeuvre les outils de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de l'établissement.
Il contribue aux réflexions sur les outils de comptabilité analytique, la gestion en mode GBCP et la mise en oeuvre du contrat d'établissement.
Il assume les responsabilités suivantes :
- Missions budgétaires et financières
Préparation du budget annuel : recensement des besoins, animation et pilotage des travaux de construction budgétaire
Suivi de l'exécution budgétaire, de la trésorerie, des comptabilités budgétaires et du suivi analytique
Suivi des ressources fléchées
Interface budgétaire avec le service RH pour le pilotage de la masse salariale
Conseil auprès des services métiers
Reprogrammation budgétaire et préparation des budgets rectificatifs
Pilotage du contrôle interne financier
Contribution au suivi du plan pluriannuel d'investissement
Suivi des inventaires comptables et physiques
Suivi des consommations de la taxe d'apprentissage
- Commande publique : passation des marchés publics (priorité aux marchés régionaux et nationaux)
Supervision de la rédaction des marchés publics (hors travaux) en lien avec le chargé des marchés publics
Coordination des procédures et relations avec le contrôle budgétaire
Suivi de l'exécution des marchés en lien avec le service acheteur
Veille juridique sur les marchés publics
Accompagnement et sensibilisation des équipes à la commande publique
- Préparation des délibérations financières pour le CA et transmission aux tutelles
Encadrement du service (3,7 ETP)
Le profil recherché
Compétences techniques
Connaissances budgétaires et comptables d'un établissement public niveau maîtrise (expert serait un plus)
Connaissances bureautiques courantes et logiciel de comptabilité publique niveau maîtrise
Connaissances en marché public niveau maîtrise
Techniques de management niveau maîtrise
Savoir-faire
Rédiger, conduire le changement, capitaliser et diffuser l'information, prendre des décisions,
Evaluer une situation pour déterminer les enjeux,
Encadrer et animer une équipes
Savoir être
Savoir faire preuve de discrétion,
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, le sens de l'initiative,
Etre rigoureux, autonome, persévérant, à l'écoute
Avoir le sens de la pédagogie, des relations humaines et l'esprit d'équipe,
Savoir faire preuve d'autorité, de réactivité
Avoir le sens de l'organisation et le sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Bienvenue chez Service Public
Le service financier et des achats est composé d'un responsable et de trois agents. Au sein du secrétariat général, il a en charge la préparation et le suivi de l'exécution du budget de l'établissement. Il accompagne, sur le plan financier, l'ensemble des services dans leur mission.
Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité de la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des services de l'ENSAL et les partenaires institutionnels (DGFIP notamment)
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 2026-2280079
