Alternance - Assistant de Gestion Administrative - BTS Gpme H/F Pigier Montpellier

Organisé(e), polyvalent(e) et attiré(e) par un environnement concret et dynamique ? Rejoignez une entreprise du secteur paysager où la gestion administrative contribue directement au bon déroulement des projets terrain.

Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier spécialisée dans les formations en alternance, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisés dans l'aménagement paysager et l'entretien des espaces verts, un Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance à Montpellier.

Les missions du poste :

Encadré(e) par le responsable, vous participerez activement au suivi administratif et à l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Suivi administratif des dossiers :

• Mise à jour, classement et suivi des dossiers clients et chantiers
• Gestion et archivage des documents administratifs
• Vérification de la conformité des documents et devis
• Suivi administratif des interventions et prestations réalisées

Appui à la gestion administrative & comptable :

• Saisie de données administratives et comptables simples
• Suivi des factures fournisseurs et clients
• Participation aux relances administratives
• Appui au suivi des commandes et des besoins liés aux chantiers

Gestion des plannings & coordination :

• Participation à l'organisation des plannings d'intervention des équipes terrain
• Suivi des échanges avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs
• Contribution à la coordination des informations entre les différents services

Outils de gestion & reporting :

• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Suivi des données liées à l'activité et aux chantiers
• Participation à l'amélioration des procédures administratives et des outils internes