Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel - Confirmé H/F Hoppen

A propos d'Hoppen :

Hoppen est un acteur dédié au monde de la santé, engagé aux côtés des établissements de santé pour transformer l'expérience patient.

Seul opérateur à proposer à la fois des solutions numériques d'hospitalité et un portail patient complet, nous concevons, déployons et exploitons des dispositifs pensés pour les vrais enjeux du terrain.

En alliant innovation technologique et accompagnement humain, nous fluidifions les parcours de soins et contribuons à offrir aux patients un environnement rassurant et connecté, au-delà du soin.

Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez nous !

Description du poste :

Dans le cadre d'un renfort de notre service Paie & ADP, vous prenez en main un portefeuille d'environ 250 paies sur un périmètre France multi-sites pour un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au mois d'août 2026.

Vos missions

Paie & Administration du personnel

• Gestion complète du cycle de paie : collecte des éléments variables, saisie, contrôle, virements, DSN et taxes (DOETH, taxe d'apprentissage...)

• Administration RH de A à Z : contrats, avenants, DPAE, attestations, soldes de tout compte

• Gestion des absences (maladie, AT, maternité...), suivi des IJSS et visites médicales

• Relation avec les organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, frais de santé...)

• Rapprochement comptable et gestion des titres-restaurant

• Participation aux procédures disciplinaires de premier niveau (sous supervision)

Gestion des temps (GTA) - périmètre groupe

• Garant(e) de la bonne utilisation de l'outil GTA selon les statuts et sociétés (forfait jour, 35h...)

• Formation et accompagnement des nouveaux utilisateurs managers et collaborateurs

• Force de proposition pour optimiser et fiabiliser les process

Support & projets RH

• Contribution aux projets transverses dans le cadre du développement du service RH paie / ADP : déploiement coffre-fort électronique, mise à jour des process, FAQ..

Profil recherché :

Bac +3 minimum en gestion de la Paie ou RH, avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sites et secteur Retail.

Maîtrise de Silae indispensable. Une expérience sur Kélio est un plus. À l'aise sur Excel et les outils SIRH, vous avez une bonne connaissance du droit social et savez rédiger avec aisance.

Esprit d'analyse et proactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste. Rigueur, discrétion et sens du service font le reste.

Notre process de recrutement :

• Premier contact téléphonique et échange en visio avec notre équipe RH, Coralie ou Marion

• Entretien avec Céline, DRH
  

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.