Les missions du poste
Vous êtes Office Manager et appréciez la polyvalence de votre métier ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique, sain et convivial, en plein coeur de Paris ?
Ne cherchez plus, nous avons sans doute le poste qu'il vous faut.
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans les prestations de services informatiques un :
Office Manager H/F
dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Sous la supervision directe des fondateurs, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et RH de la structure.
Vos missions sont les suivantes :
Facturation :
- Gestion de la facturation clients à partir des éléments transmis par les équipes de production
- Suivi des règlements et relances clients
- Rapprochements et validation des encaissements dans l'outil de gestion
- Gestion de la facturation fournisseurs
- Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs après validation
- Suivi administratif courant lié à la gestion de l'activité
Suivi du personnel & de la Paie :
En lien avec le cabinet d'expertise comptable :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi administratif de la paie
- Gestion des contrats de travail à partir des templates internes
- Gestion des entrées et sorties du personnel
- Distribution des tickets restaurant
- Suivi administratif RH courant
Assistanat & Services généraux :
- Gestion administrative des appels d'offres
- Organisation logistique des salons professionnels
- Commande de flyers, goodies et supports de communication
- Organisation des déplacements collaborateurs (hôtels, trains, avions, taxis, voitures)
- Gestion du standard téléphonique
(2 à 3 appels maximum par jour)
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans sur un poste d'Office Manager en environnement PME.
Maîtrise des sujets administratifs, RH et de gestion courante
Aisance dans les environnements polyvalents et dynamiques
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur,
- votre sens de l'organisation,
- votre capacité à prioriser les tâches,
- votre autonomie,
- votre bon relationnel.
L'entreprise
VISTA RH, cabinet de recrutement indépendant à taille humaine, accompagne ses candidats et clients dans leurs recherches respectives partout en France, avec une multi-spécialisation sur les métiers supports et tertiaires.
Infos complémentaires
Poste à pourvoir début / mi-juillet
Horaires : 9h30 - 18h00 avec 1h30 de pause déjeuner
Avantages
- Tickets restaurant : 10 € (prise en charge employeur à 60 %)
- Remboursement du transport à 50 %
- Mutuelle familiale
- Environnement de travail agréable et bienveillant
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 4071676/28814885 OMCM/75P
