Secrétaire Commercial Véhicule Neuf-Occasion H/F

BRAWO

Rattaché(e) directement au Chef des Ventes ainsi qu'à l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules neufs et d'occasion.

Véritable interface entre les clients, les commerciaux et les différents services internes, vous garantissez la bonne gestion administrative des dossiers jusqu'à la livraison des véhicules.

Vos missions au quotidien

Gestion administrative des ventes

* Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes de véhicules neufs et d'occasion
* Assurer le suivi administratif des commandes clients
* Contrôler la conformité des documents et pièces administratives
* Garantir le bon déroulement des dossiers jusqu'à la livraison des véhicules

Livraison & relation client

* Préparer les livraisons de véhicules aux particuliers et aux sociétés
* Être en lien avec les clients pour le suivi administratif de leur dossier
* Contribuer à garantir une expérience client fluide et qualitative

Gestion comptable & suivi administratif

Assurer différentes tâches administratives :

* Facturation
* Encaissements
* Archivage
* Suivi des indicateurs de performance commerciale
* Participer au suivi comptable des dossiers

Gestion des immatriculations

* Créer et suivre les immatriculations via le système SIV
* Garantir la conformité des démarches administratives liées aux immatriculations

Conditions

Contrat : CDI - Temps plein

Statut : Selon profil et expérience

Rémunération : Selon expérience

Avantages groupe : participation, intéressement, CSE, IRP Auto

Environnement de travail structuré et dynamique

Votre profil

* Vous êtes autonome et savez gérer les priorités avec organisation et rigueur
* Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel client
* Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre discrétion et votre professionnalisme
* Vous savez faire preuve de polyvalence, d'adaptation et de réactivité
* Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques, notamment Word et Excel
* Une connaissance du secteur de la distribution automobile est un véritable plus
* Permis B exigé

Vos atouts

* Sens de l'organisation
* Rigueur administrative
* Réactivité et gestion des priorités
* Excellent relationnel
* Esprit d'équipe
* Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant