Détail du poste
Votre agence Triangle VITROLLES recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique, physique et traitement des mails / courriers,
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des consommables
- Participer à la gestion documentaire, au classement et à l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratifs et les affichages internes
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Assurer le suivi des équipements collaborateurs (PC, véhicules, cartes carburant.)
- Constituer et suivre les dossiers de sous-traitance et d'appels d'offres
- Réaliser les demandes d'accès chantier, attestations et autorisations administratives
- Participer au suivi des formations et habilitations du personnel
- Gérer les impressions, signalétiques et panneaux de chantier
- Participer à l'organisation des événements internes et moments de convivialité de l'agence
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +3 dans le domaine administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint, et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique et opérationnel.
Votre bon relationnel, votre capacité d'adaptation et votre autonomie seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Alors n'hésitez plus !
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Vous avez une bonne connaissance des espaces verts et souhaitez rejoindre une équipe dynamique. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, réactivité et votre esprit d'équipe.
Travailler chez REGIONAL INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages tels que :
- Participation aux bénéfices,
- CET abondé à hauteur de 5%,
- Accès au Comité d'entreprise,
- Parrainage récompensé,
- Acompte à la semaine si besoin,
- Accès au FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement etc.) et d'une mutuelle intérimaire,
A très vite!
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208DSQW
