Assistant Administratif et Comptable H/F

le Comptoir Shaghapha

En véritable soutien opérationnel, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et organisationnelle du Groupe et de ses enseignes de restauration (une dizaine de sociétés).

Vos missions (liste non exhaustive) :
Administratives :
- Interaction avec les autres services financiers (clients, fournisseurs)
- Classement et suivi des courriers (entrants et sortants)
- Gestion de la dématérialisation des pièces comptables via une plateforme collaborative
- Gestion des contrats administratifs (assurances, EDF, téléphonie et organismes divers)

Comptables :
- Tenue comptable et supervision des opérations courantes (saisie comptable, rapprochements bancaires, immobilisations.) en lien avec le cabinet d'expertise comptable (logiciel collaboratif avec le cabinet)
- Déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE.)
- Facturation intra groupe
- Établissement de situations, mise à jour et alimentation des tableaux de bord pour la Direction : suivi budgétaire, plan de trésorerie, CA, .etc
- Suivi des comptes bancaires
- Préparation des échéanciers
- Vérification du grand livre, des entrées et sorties d'immobilisations
- Gestion complète de la comptabilité de chaque société

Sociales :
- Variables de paie, révision des bulletins de salaires
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des congés, des mutuelles, des notes de frais
- Suivi des visites médicales
- Gestion des formations
- Gestion et réalisation des fiches de paie et charges sociales afférentes

Achats :
- Gestion, planification, suivi administratif et facturation intra groupe de certaines commandes (centrale d'achat)
- Contrôle administratif des réceptions marchandises, rapprochement BL-facture, saisie des entrées et sorties en stock des marchandises de la centrale d'achat

Profil recherché :
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif (assistant administratif, gestion, comptabilité ou similaire)
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Google Drive, Sage Coala, Pennylane)
- Excellentes compétences en expression écrite et orale
- À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif/comptable
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome
- Bon relationnel et capacité d'adaptation

Télétravail : 1 jour par semaine possible
Lieu : Avignon
Avantages : Mutuelle + TR
Horaires : du lundi au vendredi, en journée

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c'est intégrer un groupe en plein développement, avec de nombreux projets et des enseignes dynamiques dans la restauration. Vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et aurez l'opportunité d'évoluer avec nous.