Détail du poste
Groupe RIFSEEP 3
Profil recherché : secrétaire administratif(ve) / Contrôleur.se du travail
Niveau requis : intermédiaire
Activités principales :
Insertion par l'activité économique
Services à la personne
Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service emploi et insertion professionnelle
Spécificités du poste / Contraintes
Poste sédentaire
Missions principales :
- Gestion des mesures relatives à l'IAE (ateliers-chantiers d'insertion, entreprises de travail temporaire
d'insertion, entreprises d'insertion par le travail indépendant, Fonds de développement de l'inclusion) :
- étude des dossiers de demande de conventionnement (y compris budgets réalisés et prévisionnels),
- préparation des rencontres entre la DDETS et les structures,
- participation aux dialogues de gestion en appui des chargées de mission,
- corédaction des fiches de synthèse,
- rédaction des conventions et des avenants financiers,
- utilisation des systèmes d'informations dédié à l'IAE
- assistance à la responsable de service, la responsable adjointe et aux CDET
- gestion de la boîte mail institutionnelle, réponse aux organismes
- Traitement des demandes de SAP (binôme avec la gestionnaire à titre principal de la mesure)
- instruction des demandes d'agrément de SAP
- préparation des décisions
- gestion de la boîte mail institutionnelle, réponse aux organismes
- suppléance de la gestionnaire sur les demandes de déclaration
- Apprentissage dans le secteur public :
- Instruction des demandes d'enregistrement
- enregistrement des contrats d'apprentissage public sur la plateforme AGECAP
- suivi statistique
- gestion de la boîte mail institutionnelle, réponse aux sollicitations d'usagers, collectivités et organismes de formation
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
Connaissance d'ensemble des dispositifs Insertion par l'activité économique et Services à la personne(ou formation à envisager si méconnaissance) E
Maîtrise des outils informatiques E
Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques, après formation si nécessaire E
Connaître l'environnement institutionnel E
Connaître ou acquérir les connaissances sur l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services, notamment Pôle 3E - E
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Sens du travail en équipe et des relations humaines ***
Rigueur et organisation dans le travail et l'exécution des taches ***
Savoir actualiser ses connaissances ***
Etre capable d'autonomie et d'initiative ***
Etre capable de polyvalence et d'adaptation ***
Savoir-faire :
Savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter
Savoir s'adapter et évoluer, être capable d'autonomie, d'initiative
Savoir être en relation avec les usagers et au service du public
Savoir rendre compte
Infos complémentaires
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 2026-2278568
