Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, le Groupe TROUILLET, carrossier constructeur, leader sur son secteur d'activité, recherche son futur Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre son usine située à Saint-Jean-de-Braye (45).
Sous la responsabilité du Responsable ADV de l'usine, vous aurez pour missions principales :
Administration des ventes:
- Assure le suivi des dossiers clients de la commande jusqu'à la livraison (devis, planning de production, immatriculation, facturation)
- Veille au suivi de production (relance, informations aux clients)
- Veille à la bonne tenue des procédures administratives
- Organise l'expédition des commandes
- Assure le suivi de la facturation et la gestion des tarifs et des outils de configuration
- Réalise des reportings de suivi et archivage des dossiers selon la procédure établie
- Assure la communication avec les clients et les fournisseurs
- Gère la facturation des pièces détachées et facturation fournisseur
Commerce :
- Renseigne un Client et établi un devis dans le respect des procédures de l'entreprise
- Rédige les offres commerciales dans le respect des consignes de sa direction et de la politique commerciale de l'entreprise et Réceptionne et traite les Lead digitaux
- Vérifier et enregistrer les commandes/devis sur le logiciel CRM
- Recueille les observations des clients sur le déroulement de la prestation commerciale
- Contrôle les données de facturation
- Relance les clients concernant les devis et règlements
- Réalise un suivi des dossiers clients et/ou prospects
Suivi administratif :
- Vérifier l'application des procédures et rendre compte à son responsable
- Assurer une assistance technique et administrative auprès des services de l'entreprise
- Assure le suivi des tableaux de bord en lien avec les activités du service
Le profil recherché
ADV - Commerce :
- Capacité de Polyvalence sur plusieurs secteurs administratifs
- Connaissance acquises des logiciels informatiques dédiés
- Très bonne capacité d'analyse
- Aisance orale et Rédactionnelle
- Bonne connaissance du services Apres Ventes et des produits de l'entreprise.
- Connaissances de techniques commerciales
Savoir-être
- Travail d'Equipe ou seul et respect des directives
- Sens de l'organisation et Rigueur.
- Bonne Analyse et esprit de synthèse
- Savoir communiquer, savoir rendre compte, savoir respecter des Directives, savoir prendre des initiatives, savoir anticiper les opérations en cas d'urgence, savoir synthétiser une situation
- Résistance à la pression (des objectifs, mais également vis-à-vis des situations urgentes ou des litiges avec les fournisseurs, les retards de livraisons, etc.),
- Bonnes gestion des Priorités
- Etre Réactif et Proactif.
- Communiquer avec facilité avec les clients et les fournisseurs et avec les autres services de l'entreprise
Infos complémentaires
- Tickets restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- Convention de la Métallurgie
- Contrat 39H hebdomadaire
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique avec notre Chargée de recrutement
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Entretien par visio conférence et/ ou directement en présentiel avec le Responsable
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Feedback rapide et constructif
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Groupe Trouillet en images
La carte
26 Rue des Frères Lumière
45800 Saint-Jean-de-Braye
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 2572263/28801384 AAEA/45S
