Détail du poste
Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre atelier d'Architecture Paysagère. En contact directe avec le dirigeant, l'assistant(e) de l'Atelier est également là pour aider et assister les deux collaborateurs dans les tâches administratives transversales.
Les tâches à effectuer sont, l'enregistrements des e-mails, répondre au téléphone et consigner les appels. Déposer nos factures sur ChorusPro, établir les certificats de paiements et transmettre les situations des entreprises aux maitres d'ouvrages publics ou privés via la plateforme ChorusPro. Effectuer les commandes de fournitures de bureaux, gérer l'archivage des dossiers, établir les factures à nos clients, et rédiger les comptes rendus de réunions, et participer à l'établissement et la rédaction de nos réponses aux appels d'offres.
Implanté au 1er étage d'un immeuble avenue de Saint-Mesmin à Orléans au sud de la Loire, le travail hebdomadaire est de 35 heures (Lundi, mardi, mercredi et jeudi de 8h30/12h30 et 13h30/17h15 ; et le vendredi 8h30/12h30)
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208BNPJ
