Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Och - Ouest Conformite Habitat

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre dès à présent notre équipe. Sous la responsabilité directe de la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'assistance de notre équipe commerciale et de notre équipe de pose, tout en gérant les relations avec nos clients.

Prise de poste immédiate.

Responsabilités :

Missions administratives

Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants
Assister l'équipe commerciale et l'équipe de pose dans leurs tâches quotidiennes
Gérer les relations avec les clients en répondant efficacement à leurs besoins
Préparer les chiffres et les documents nécessaires pour les réunions internes ayant lieu toutes les 2 semaines
Classer et organiser les documents de manière méthodique pour une gestion efficace des informations
Collaborer avec nos fournisseurs et partenaires pour gérer les stocks, commandes de produits et marchandises
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de l'équipe de direction
Gérer les demandes de financements avec nos partenaires financiers
Gestion des ressources humaines

Administration du personnel (gestion de la mutuelle, des rendez-vous médecine du travail...)
Gestion des variables de paie
Gestion comptable

Collecter et imprimer toutes les factures à transmettre au cabinet comptable
Qualifications requises :

Expérience obligatoire préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire
Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils informatiques courants
Orienté(e) client, avec une capacité démontrée à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à s'adapter rapidement aux changements
Nous offrons un environnement de travail stimulant et une équipe collaborative où vous pourrez développer vos compétences et contribuer activement à la réussite de notre entreprise. Si vous êtes une personne sociable, réactive et désireuse de relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous !

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation via Indeed ou à l'adresse e-mail suivante : ****@****.**

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel