Coordinateur Carrière-Paie H/F

Mairie

Le/la coordinateur(rice) contribue à l'organisation et au pilotage opérationnel de l'activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l'harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d'éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).
-Paie : structurer et fiabiliser le calendrier de paie,superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations),sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN),participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de paie,contribuer à l'optimisation des outils et requêtes de contrôle,sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie.
-Retraite (avec la collaboration du référent retraite) : sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC.),accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations),veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes,contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés,contribuer à la mise en place d'outils de suivi et d'indicateurs relatifs à l'activité retraite.
-Accompagnement des gestionnaires : accompagner la prise de poste et l'intégration des nouveaux gestionnaires,apporter un appui technique quotidien et méthodologique,développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques,organiser des temps d'échange et de partage de pratiques, contribuer à la professionnalisation continue de l'équipe.
-Veille réglementaire et amélioration continue : assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle,traduire les évolutions en procédures opérationnelles,mettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires),participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils).