Assistant Administratif H/F IFAG Paris

Missions principales, en appui à l'office manager :

1. Administration et secrétariat juridique

- Accueil téléphonique et physique des clients et prestataires

- Gestion du courrier et des envois recommandés

- Mise en forme de documents, y compris des documents juridiques (courriers, dossiers de plaidoiries etc.), impressions et reliures

- Classement, archivage et suivi des dossiers (papier et numérique)

2. Gestion administrative du cabinet

- Organisation logistique : organisation de réunions, déplacements, réservations

- Vie du bureau : commande des fournitures, suivi du bien-être au bureau (prestataires informatiques, consommables etc.)

- Relation avec les prestataires et fournisseurs

- Préparation de la pré comptabilité fournisseurs avec l'Office Manager

- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs 3. Communication et événementiel

- Participation à l'organisation d'événements internes et externes

- Mise à jour des outils de communication : Site Internet, MagentApp, LinkedIn etc.

- Cartes de voeux