Les missions du poste
La société Voyages GAL, entreprise autocariste familiale d'une centaine de personnes, recrute un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) d'accueil.
Afin de soutenir l'équipe de l'agence de voyages déjà en place, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Prendre les messages et gérer le courrier entrant et sortant
- Suivre et gérer les objets perdus dans les cars
- Gérer le stock des fournitures de bureau et organiser leur réception et rangement
- Aider les chargées de voyages dans la préparation et le suivi des dossiers VAP
- Faire des inscriptions (VAP) et gérer des règlements de voyages
- Suivi des enquêtes qualité
- Traitement et priorisation des mails
- Réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
- Expérience minimum : 1 an sur un poste administratif/accueil similaire, idéalement dans le secteur du transport ou du tourisme.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ABC tourisme serait un +).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Adaptabilité et discrétion, esprit d'équipe et gestion du stress.
Bienvenue chez Voyages Gal
Société familiale autocariste, acteur local en haute savoie, avec agence de voyages intégrée depuis plus de 80 ans, nous travaillons dans le respect de nos salariés et favorisons l'évolution interne de nos collaborateurs.
Infos complémentaires
- Contrat : CDI
- Lieu : Pers-Jussy (74)
- Temps de travail : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Prise de poste : Été 2026
Avantages :
- Indemnités repas
- Indemnités kilométriques
- 13ème mois
- Participation
- Horaires adaptables selon organisation et activité
- Prime de présence au bout d'un an
- Prime de fidélité
- Mutuelle à 60%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Étude de votre candidature pour vérifier qu'elle correspond au poste et à nos attentes
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Premier entretien téléphonique ou visio avec RH afin d'en savoir plus sur vous
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Entretien avec manager(s) pour discuter de vos compétences, de vos motivations...
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Une fois sélectionné(e), vous recevrez une offre d’embauche
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Accompagnement dans votre intégration
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La carte
45 Impasse des contamines
74930 Pers-Jussy
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 4065502/28794976 ADEA/74P