Secrétaire Comptable H/F

Manpower

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Secrétaire comptable et administratif
Au sein d'une société spécialisée dans les assurances / mutuelles vous serez amené à :
- Secrétariat et accueil :
- Organiser des déplacements des collaborateurs (réservations et suivi d'organisation (hôtels, transports, parking,),
- Traitement des notes de frais : réception, contrôle, correction,
- Gérer la logistique des réunions, formations, réception partenaires.,
- Gérer les PV de contraventions routières,
- Suivre les repas pris en charge par l'entreprise, transmission des informations au service RH
Missions complémentaires :
- Comptabilité générale et assureur :
- Endossement des chèques pour transmission à la banque et gestion de l'outil scan chèque,
- Saisir Les éléments de la comptabilité assureur et Mettre à jour quotidiennement le tableau Excel de suivi des sinistres,
- SCI « Valo St Bernard » : Préparer les factures de loyers et envoyer aux locataires et les saisir en compta
Vous justifiez d'une expérience réussie à ce poste ou sur un poste similaire, vous êtes :
- Organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode.
- Rigoureux(se) et précis(e) dans le traitement des documents, factures et notes de frais.
- Intègre et éthique dans la gestion d'informations sensibles.
- Discret(ète), avec un sens aigu de la confidentialité.
- À l'aise avec le traitement des factures et le contrôle des notes de frais.
- Doté(e) d'une bonne aisance informatique, capable d'utiliser rapidement de nouveaux outils.
- Maîtrisant Excel et Outlook pour le suivi administratif et comptable.
- Doté(e) d'un bon relationnel, avec une posture professionnelle à l'accueil.
Rémunération : Entre 2083 et 2250 brut par mois proratisé
Poste basé à Sophia Antipolis