Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) de Direction, votre rôle sera de contribuer activement au bon fonctionnement administratif et social de l'entreprise.
À ce titre, vos missions s'articuleront autour des axes suivants:
🗂 TÂCHES D'ASSISTANAT DE DIRECTION
- Accueillir les clients en agence
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assurer le classement, l'archivage et le support administratif courant (standard, rédaction de courriers, assistance à l'équipe)
- Organiser les réservations de voyages professionnels (hôtel, restaurant, véhicule...)
- Organiser les évènements de l'entreprise (repas d'équipe, team building...)
- Aide aux autres assistantes sur des tâches diverses et variées
💼 GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (80% du temps de travail)
- Assurer la saisie des éléments variables de paie : heures travaillées, grands et petits déplacements, kilomètres parcourus.
- Veiller au respect du planning mensuel de transmission des données paie.
- Gérer les dossiers du personnel : entrées/sorties, registre du personnel, accidents du travail, arrêts maladie, congés, visites médicales, etc.
- Gestion administrative des intérimaires et lien avec les agences d'intérim.
- Suivre la distribution et la gestion des titres restaurant.
- Traiter les notes de frais et assurer leur imputation comptable
- Suivre les frais liés aux déplacements professionnels (péages, parkings via DKV)
- Gérer les procès-verbaux liés aux véhicules de service
- Assurer le suivi du matériel remis aux salariés (téléphones, EPI, véhicules, etc.)
👉 Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise ou des priorités de l'activité.
Ce poste nécessite une bonne communication et coordination avec les équipes RH du Siège Groupe
Le profil recherché
Profil idéal
- Titulaire d'un Bac +2 minimum, formation assistant(e) de direction, gestion PME/PMI ou équivalent
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME du secteur Industriel, BTP ou un environnement dynamique
- Grande rigueur, notamment dans la gestion des chiffres, et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation pour gérer efficacement un volume important de données dans un contexte mouvant
- Polyvalence et adaptabilité face à des priorités qui peuvent évoluer rapidement
- Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et aptitude à prendre en main rapidement des logiciels métiers (gestion RH, paie)
- Bon relationnel et esprit d'équipe, indispensables pour accompagner les collaborateurs et partenaires de la filiale
- Un intérêt ou une expérience dans le secteur du bâtiment sera un plus
Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil, à titre indicatif entre 34K€ et 38K€ brut annuel selon le profil
Poste: CDI 38h/hebdomadaire
Avantages : mutuelle + primes de participation + autres avantages qui vous seront détaillés lors d'un éventuel l'entretien
Ref: 1dti02lck4
L'entreprise
Dans le cadre d'un remplacement pour mutation interne, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) en CDI.
Le poste est à pourvoir rapidement sur Rungis (94).
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 1dti02lck4
