Gestionnaire Ressources Humaines H/F

France Travail

Missions principales et activités

Sur le plan de la paie
- S'assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et fait corriger les éventuelles erreurs
- Respecte le calendrier de traitement de la paie
- Prépare la paie y compris les variables et transmet les éléments au service concerné
- Contrôle les bulletins de paie
- Assure la tenue des tableaux de bord sociaux relatifs à la fonction R.H. (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales.)
- Procède à certaines déclarations auprès des organismes
- Suit les dossiers maladie et accidents du travail
- Gère les dossiers prévoyance et frais de santé
- Gère les entrées/sorties du personnel (intégration en paie.)
- Contrôle l'application en paie des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles
- Assure l'interface avec les services comptabilité, finances et contrôle de gestion

Sur le plan de l'administration du personnel
- Assure un suivi administratif du personnel (DUE, visites médicales, affiliation mutuelle et prévoyance.)
- Rédige les contrats de travail et tient à jour les dossiers individuels administratifs
- Organise les périodes de congés payés du personnel
- Gère les absences (maladie, congés payés, maternité.)
- Traite les enquêtes, questionnaires, statistiques.
- Traite le courrier administratif divers
- Élabor les dossiers administratifs destinés à des organismes externes
- Établit des rapports/documents annuels
- Accueille les nouveaux salariés et favorise leur intégration dans la structure

Sur le plan du développement RH
- Participe à la politique Ressources Humaines notamment en déployant les projets de développement RH locaux, régionaux et groupe dans les domaines du recrutement, formation et gestion des carrières
- Garantit le respect des obligations légales, l'application des accords d'entreprise et de la convention collective
- Identifie et analyse les besoins de recrutement notamment en élaborant un plan de recrutement annuel
- Rédige la définition des postes, des profils et diffuse les annonces
- Sélectionne et rencontre les candidats en fonction des postes à pourvoir
- Participe à l'élaboration du plan de développement des compétences en lien avec les exigences de la réforme de la formation professionnelle et la stratégie de l'entreprise et selon les orientations de l'entité/pôle/groupe
- Identifie les besoins de formation
- Met en oeuvre le plan de formation tel qu'il est défini et validé en optimisant les budgets puis suit sa réalisation
- Pilote la gestion des carrières des salariés en comparant leurs compétences développées, leurs souhaits d'évolution et les besoins exprimés par les différents services
- Pilote la campagne des entretiens annuels individuels, la revue des talents et les entretiens professionnels du personnel
- Conseille et accompagne techniquement la Direction dans les décisions relatives aux Ressources Humaines et à la gestion quotidienne des équipes

Contribue à la prévention des risques santé-sécurité et environnementaux (SSE)
- Applique et fait appliquer la politique SSE
- S'assure du respect des procédures dans le cadre de son travail et de celle de ses collaborateurs
- Porte la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien

Rq : liste non exhaustive, appelée à être modifiée en fonction des évolutions d'organisation, technologiques.