Les missions du poste
CDD 6 MOIS - RECRUTEMENT RAPIDE
Environnement professionnel immédiat:
Dans le cadre de la mise en oeuvre de la protection sociale complémentaire et des politiques de l'égalité et de la diversité,vous assurez un appui administratif et opérationnel aux chargés de projet du département dans la mise en oeuvre des politiques sociales et des dispositifs pilotés par le département.Vous contribuez à la préparation et au suivi et à la coordination administrative des actions du département.
Missionsprincipales:
Appui à l'organisation des instances et réunions liées au pilotage de la protection sociale complémentaire et aux politiques de l'égalité et de la diversité :
· Organisation logistique des instances (réservation de salles, convocations, gestion des participants) :
· Préparation et diffusion des dossiers de séance ;
· Suivi du calendrier des instances et réunions.
Appui au suivi administratif des dispositifs :
· Mise à jour et suivi des tableaux de bord et indicateurs du département ;
· Consolidation et fiabilisation de données transmises par les juridictions administratives ;
· Contribution au suivi administratif et à la coordination opérationnelle de certains dispositifs pilotés par le département.
Appui au fonctionnement du réseau et à la communication interne :
· Gestion des listes de diffusion ;
· Appui à l'organisation des réunions du réseau des correspondants du département ;
· Diffusion d'informations et de documents auprès des juridictions administratives ;
· Mise à jour des pages intranet et des documents d'information ;
· Alimentation de la plateforme Resana.
Appui à la mise en oeuvre des politiques de l'égalité et de la diversité :
· Participation aux politiques d'accueil des publics éloignés de la juridiction: stagiaires des collèges REP/REP+, des prépa Talents et du DuoDay ;
· Rédaction de courriers simples: lettres de mission et lettres recognitives des référentes et des référents égalité diversité.
Appui aux bénéficiaires de la protection sociale complémentaire :
· Traitement de demandes d'information adressées au département: traitement des demandes d'information simples relative à la protection sociale complémentaire en lien avec la chargée de projet PSC et les prestaires.
Selon les besoins du service, vouspourrez également être amené(e) à apporter un appui ponctuel à la cheffe du département et au chef de bureau dans l'exercice de leurs missions.
Le profil recherché
Idéalement, vous avez une expérience dans l'administration publique et sur les politiques RH transverses.
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) .
- Organisation et fonctionnement de l'administration.
Savoir- faire
- Organiser et planifier des réunions et des instances;
- Gérer et suivre des tableaux de données;
- Produire des synthèses simples et supports de travail;
- Travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs;
- Suivre des procédures administratives;
- Utiliser des outils de suivi et de reporting;
- Assurer le suivi administratif de dispositifs.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur;
- Capacité à travailler en équipe;
- Autonomie;
- Discrétion professionnelle;
- Sens du service et réactivité;
- Réactivité.
Bienvenue chez Service Public
Le département des politiques sociales et des conditions de travail est composé d'une équipe de 12 personnes dont 5 de catégorie A, 4 de catégorie B, 2 de catégorie C et un apprenti.
Il est chargé de coordonner les activités liées à l'amélioration des conditions de travail et à la prévention des risques professionnels, à la mise en oeuvre de la règlementation en matière de protection sociale ainsi que de la politique de l'action sociale pour tous les personnels du Conseil d'État, des cours administratives d'appel et des tribunaux administratifs.
Fort de son engagement en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et contre toutes les formes de discrimination, le Conseil d'Etat est doublement labellisé égalité-diversité depuis 2020. Le département des politiques sociales et des conditions de travail assure, dans ce cadre, la coordination des plans transversaux à travers le pilotage d'actions concrètes en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité.
Suite à la réforme de la protection sociale complémentaire (PSC), le Conseil d'Etat s'engage activement dans le renforcement de la couverture santé et prévoyance de ses personnels. À ce titre, l'administration a déployé un dispositif de protection sociale incluant une participation financière de l'employeur, garantissant ainsi un accès optimisé aux soins et une meilleure sécurisation des parcours professionnels.
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 2026-2277922
