Les missions du poste
Missions permanentes:
· Constitution des dossiers de recrutements
· Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
· Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires(jusque fin 2020: avancements grades, titularisations, révisions de notations, consultations diverses. A partir de 2021: refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets) locales et départementales
· Gestion des dossiers retraite (pré-liquidation, liquidation)
· Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'année
. Analyse et mise en application des textes réglementaires
· Mise en oeuvre des reclassements statutaires
· Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs...)
. Saisie du paiement des primes et indemnités
· Veille et mise à jour des tables de baseCPAGE
· Elaborer les états de fin d'années
· Gérer les charges mensuelles
· Mandater la paie
Missions ponctuelles ou spécifiques:
· Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
· Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc...)
· Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
· Elaboration et mise à jour des procédures
· Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
· Participation à toute autre mission de la DRH
Le profil recherché
Compétences techniques de base:
· Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier
· Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux
· Connaissance en gestion des organisations
· Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
· Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet
Compétences liées à l'emploi:
· Savoir planifier et organiser l'activité en fonction
· Savoir rédiger les courriers
· Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs de la DRH
· Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
· Savoir transmettre, expliquer, former
Qualités nécessaires à l'emploi:
· Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
· Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle.
· Esprit d'initiative
· Sens de l'accueil
· Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie
Savoir être:
· Etre rigoureux, équitable, discrète
· Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute,
· Faire preuve de discernement
· Etre disponible, dynamique.
FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES
Formation:
· Bac
Expérience professionnelle:
. Expérience en gestion des carrières et paie
Bienvenue chez Service Public
Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur chargé des Ressources Humaines
1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière
2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CSE, F3SCT, CAPL et autres missions
Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Contrôle de gestion sociale : 1 ACH Secteur
Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale :
1 ADCH - 4 adjoints administratifs
Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires
La carte
2 Place du Général Leclerc
91400 Orsay
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 2026-2241956
