Détail du poste
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Définition de la fonction
Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutement de personnel dédié à l'activité de recherche ( SAIC et BG ) selon la répartition des dossiers définis, il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service.
Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif
- Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements
- Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes
- Procéder à l'ouverture des dossiers des agents
- Elaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction
- Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants
- Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat
- Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi( demande de recrutement notamment )
- Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie
Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel
- Appui à l'organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions
- Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique
- Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES
- Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE,Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS
Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats
- Assurer la validation juridiques RH des conventions de stage en collaboration avec l'agent dédié au suivi budgétaire
- Participer aux travaux d'archives du service (selon règles de conservation des pièces-volet RH )
- Soutenir le service dans les activités communes
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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Le profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences & Connaissance
- Bac +2
- Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word...).
- Utiliser les logiciels communs et spécifiques à l'activité
- Connaissances RH /Gestion du personnel
Qualités requises
- Autonomie, rigueur et adaptabilité à l'environnement de travail
- Sens du service public, loyauté et discrétion
- Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte,
- Esprit d'analyse, Pédagogie
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe
La carte
1 Rue Claude Goudimel
25000 Besançon
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 2026-2273304
