Détail du poste
Poste à temps non complet (14h hebdomadaire / 2 jours par semaine ou aménageable) à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 Aout 2026
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : administrés, pétitionnaires, notaires, architectes, géomètres, agents immobiliers .
- Prendre les messages et assurer la gestion des rendez-vous
- Réceptionner les autorisations d'urbanisme déposées par les pétitionnaires et délivrance du récépissé de dépôt
- Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service (courriers, comptes-rendus, .).
- Traiter et diffuser les courriers et mails du service.
- Enregistrer et suivre les DIA.
- Assurer le suivi administratif en concertation avec les instructeurs
Profil recherché :
Disponibilité immédiate.
Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous maitrisez les outils informatiques et avez idéalement des connaissances en urbanisme ?
Votre capacité d'adaptation et vos expériences sur poste similaire ou administratif, vous permettent d'appréhender rapidement de nouvelles fonctions ?
Alors venez renforcer nos équipes et participer à la vie d'un service public local actif.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer un planning,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
11 Place du Onze Novembre
33380 Mios
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 208BQKF
