Secrétaire Comptable - Agent d'Accueil H/F

Association Jacques Prevert

MISSIONS PRINCIPALES :
L'agent d'accueil et secrétaire comptable occupe une fonction centrale d'interface entre les publics, les partenaires et l'équipe salariée.
Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure, dans le respect du projet social.

* Accueil - Information - Orientation :
-Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires
- Identifier les besoins du public et proposer une première orientation adaptée
- Informer sur les activités, inscriptions et modalités de fonctionnement
- Expliquer la facturation au public accueilli
- Gérer les situations de tension ou de conflit si nécessaire
- Gestion administrative
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents
- Mettre à jour les bases de données et le logiciel de gestion des adhérents
- Collecter, analyser et transmettre les informations internes
- Participer à la préparation des bilans, dossiers et instances statutaires

* Saisie comptable - Facturation :
- Réaliser la saisie comptable courante (factures, banque, caisse)
- Assurer le suivi de la facturation et du recouvrement
- Gérer la caisse et les pièces comptables
- Préparer les éléments comptables en lien avec la comptabilité analytique
- Participer au suivi des budgets et de la trésorerie (tableaux de bord)

* Travail en équipe - Réseau :
- Travailler en lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles
- Contribuer à la communication interne et externe
- Participer aux dynamiques partenariales et de réseau
- Rendre compte de son activité et participer à l'amélioration des pratiques

PROFIL RECHERCHÉ :
* Formation :
Bac +2 souhaité (administratif, gestion, comptabilité, secrétariat)

* Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissances en gestion administrative et comptable
- Capacité à organiser, prioriser et gérer des tâches variées
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat

* Qualités professionnelles :
- Polyvalence et rigueur
- Sens de l'organisation
- Qualité d'écoute et de communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité aux publics et aux situations