Assistante ADV H/F Wesearch

Wesearch recherche pour l'un de ses clients, Contractant Général reconnu spécialisé dans la conception et la réalisation de projets tertiaires techniques, un(e) :

Assistant(e) ADV H/F

Poste à pourvoir immédiatement à Ivry-sur-Seine (94) CDI

Avec près de 130 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 50 à 60M€, le groupe poursuit aujourd'hui sa structuration et recherche son futur Responsable ADV afin d'accompagner le développement de plusieurs filiales.

Le poste

Rattaché(e) au DAF du Groupe, vous prenez en charge l'ensemble de l'activité Administration des Ventes à l'échelle du groupe.

Véritable référent(e) ADV, vous intervenez de manière transverse auprès des différentes entités et participez à la structuration des process administratifs, contractuels et financiers liés aux opérations.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Superviser et piloter l'ensemble du cycle ADV pour les différentes filiales du groupe
• Assurer le suivi administratif des marchés, contrats, commandes et situations de travaux
• Garantir la bonne gestion de la facturation clients et du suivi des encaissements
• Participer à l'amélioration et à l'harmonisation des procédures ADV groupe
• Être l'interface entre les équipes travaux, commerciales, financières et la direction
• Suivre les indicateurs d'activité et produire les reportings associés
• Encadrer et accompagner l'équipe ADV selon l'organisation en place
• Veiller à la conformité documentaire et contractuelle des dossiers