Assistant Événementiel H/F RIVP
- Paris 13e - 75
- Alternance
- 1 an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Immobilier
Les missions du poste
Dans le cadre de la campagne alternance 2026/2027, nous recherchons un assistant événementiel F/H/X pour notre direction de l'immobilier d'entreprise située au 13 avenue de la porte d'Italie 75013 Paris.
Rattaché(e) à la responsable événementiel, vous intervenez sur les demandes de location de nos sites. Vous traitez les demandes de location, de disponibilité (mails, plateforme de référencement, téléphone) et étudiez le cahier des charges de l'événement. Vous serez amené(e) à vous rendre sur les sites lors des visites de repérage.
Vous assurez le suivi de l'organisation en amont des événements en participant à la réalisation des devis et la rédaction des conventions de mise à disposition.
Vous commandez les besoins auprès des prestataires (régie, sécurité, ménage...), vous êtes en charge de récupérer les plannings de livraisons auprès du client.
Durant l'événement, vous assurez le suivi de l'organisation et l'accueil des intervenants (traiteurs, mobilier, animation, etc.) et en vérifiant la mise en oeuvre des prestations commandées, l'accueil des prestataires, suivi du montage / démontage.
Après chaque événement, vous participez au suivi de la facturation et la satisfaction de nos clients.
Vous aurez également un rôle dans la commercialisation et la communication de notre activité.
Vous assurez la veille sur les plateformes de référencement (Loc'hall, Paris je t'aime, etc.), vous concevez, en lien avec le service communication, les actions de promotion des sites événementiels et vous communiquez via les réseaux sociaux en mettant en avant nos sites événementiels ainsi que nos actualité événementielles.
Vous participez à l'élaboration de l'enquête de satisfaction et vous assurez son déploiement auprès des locataires après chaque événement.
Vous pourrez également consolider les réponses et proposer des axes d'amélioration le cas échéant.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'immobilier d'entreprise ou dans l'organisation d'événements.
Vous faites preuve de curiosité et êtes à l'aise dans la relation client.
Vous êtes organisé(e).
La maitrise de l'anglais serait un vrai plus.
Vous avez une appétence pour les réseaux sociaux et les outils numériques.
Les avantages
- 13ème mois
- Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
- Intéressement
- Plan d’épargne retraite
- Epargne salariale
- Tickets restaurants
- 6 semaines de congés payés
- 18 jours de RTT
- Accord télétravail
- Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
- Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
- Télétravail partiel
- Proche transport en commun
- Bureaux modernes
- Equipements techniques
- Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
- Activités sportives : yoga, running, chorale
- Avantages CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
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Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
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Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.
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RIVP en images
Publiée le 11/06/2026 - Réf : ALT-GCLE4494
