Détail du poste
Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre le cabinet, les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l'organisation, la gestion et la communication de leur activité
🎯 Vos missions :
- Vous organisez l'agenda complexe des interlocuteurs et gérer les priorités
- Vous assurez la planification et la préparation des réunions (logistique, dossiers, ordres du jour)
- vous rédigez des comptes rendus, notes et courriers
- Vous gérez les courriers, courriels et assurer leur suivi
- Vous coordonner les déplacements et assurer le suivi des dossiers spécifiques
- Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires)
Le profil recherché
- Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
- Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels.
- Vous communiquez avec aisance à l'oral comme à l'écrit, en adaptant votre posture.
- Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle.
- Vous comprenez les enjeux et le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Les avantages
- Une prime de fin d'année
- Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
- Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
- 10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
- Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
- Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
- Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
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Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
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Ville de Lyon en images
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 11704
