Assistant Département Action Sociale H/F

Caisse D'allocations Familiales de L'yonne

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, la Caf de l'Yonne recherche son ou sa future Assistant(e) département Action Sociale.

Description des finalités du poste :

Au sein du département Action Sociale, et sous la responsabilité directe du Responsable, l'Assistant(e) Action Sociale a pour mission principale de faciliter la réalisation des missions du département en assurant un appui organisationnel, administratif et relationnel.

Le poste contribue directement à la qualité du fonctionnement du service, à la fluidité des échanges internes et à la qualité des relations avec les partenaires externes.

Vos missions principales :

Appui administratif et organisationnel du service

- Contribuer à l'organisation administrative du service
- Gérer des fournitures et le suivi administratif courant
- Assurer le suivi des indicateurs, statistiques et tableaux de bord du département
- Apporter un appui au responsable dans le suivi budgétaire

Pilotage et outils de suivi

- Gestion et mise à jour des outils de pilotage et de planification (plannings, outils internes)
- Participation à l'organisation et au suivi des activités transversales du département

Gestion de l'information

- Recherche, diffusion, organisation et archivage des informations et/ou de la base documentaire nécessaires au fonctionnement du service
- Fiabilisation et traçabilité des données et documents du département (numérisation et indexation des pièces justificatives)

Interface et relations partenariales

- Rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Accueil, information et orientation des partenaires
- Gestion de la boîte mail générique de l'Action Sociale, constituant le premier point de contact pour de nombreux partenaires
- Travail en lien étroit avec le Responsable du département Action Sociale, le pôle budget pour les aspects de pilotage de l'activité, la responsable du service Aides Financières Collectives et Individuelles (AFIC) pour les dimensions budgétaires et fonctionnelles

Appui direct et transverse

L'Assistant(e) Action Sociale est en appui direct au Responsable du département Action Sociale. A ce titre, il assure :

- La gestion de l'agenda et du courrier
- L'organisation des déplacements, des réunions et des commissions (Commission d'Action Sociale, ...)
- Il prépare l'ordre du jour, rédige et transmet les convocations et élabore les supports pour les commissions départementales

Conditions d'exercice et avantages :

Le poste est basé au siège de la Caf de l'Yonne à Auxerre.

Rémunération de niveau 4B soit 2107€ bruts mensuels sur 14 mois.

Avantages :

- Intéressement
- Tickets restaurant
- Complémentaire santé
- CSE
- Plan d'épargne retraite / Prévoyance
- Prime de crèche

Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 ou d'une expérience professionnelle équivalente.

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat spécialisé ou d'une expérience équivalente.

Une expérience dans un environnement institutionnel, associatif et / ou social serait appréciée.

Le contenu du poste peut être amené à évoluer du fait de la modification des missions des Caf : la personne recrutée devra posséder une forte capacité d'adaptation et une appétence pour le changement.

Compétences attendues :

Savoir-faire :

- Compétences organisationnelles
- Excellente gestion des priorités et des urgences
- Capacité d'anticipation et d'organisation efficace de l'activité

- Compétences administratives
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et de secrétariat
- Très bonnes capacités rédactionnelles (notes, courriers, comptes rendus, documents administratifs)
- Aptitude au suivi de dossiers transversaux et complexes

- Compétences numériques
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Aisance avec les outils de gestion, de pilotage et de planification

Savoir être :

Vous avez le sens du service, de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion.

Vous disposez de réelles qualités relationnelles, faites preuve de diplomatie et savez adopter une posture d'interface.

Autonomie, fiabilité, esprit d'initiative et capacité de proposition seront des qualités indispensables sur ce poste.

Enfin, votre posture proactive sera un atout majeur pour réussir dans ce poste.

La Caf de l'Yonne est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.

A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département et développe une politique d'action sociale pour accompagner les familles dans leur vie quotidienne.