Détail du poste
Au coeur de l'organisation communale, jouez un rôle clé au service de la Mairie de Saint-Clair en tant que Secrétaire Général de Mairie.
La Mairie de Saint-Clair recherche un Secrétaire Général de Mairie (h/f) à temps complet pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de la commune. Ce poste à responsabilité offre l'opportunité de jouer un rôle central dans le fonctionnement et le développement de la collectivité.
Nichée au coeur du département de la Vienne, Saint-Clair est une commune rurale de caractère qui allie calme, convivialité et authenticité. Engagée dans la préservation de son patrimoine et dans une dynamique d'amélioration continue des services à la population, elle constitue un cadre de travail agréable et porteur de sens.
En tant que Secrétaire Général de Mairie (h/f), au sein d'une équipe municipale investie, vous avez une réelle motivation à assurer des missions variées de service public au bénéfice des habitants.
Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, le Secrétaire Général de Mairie (H/F) conseille et assiste l'autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques, assure le suivi et le pilotage des projets communaux, veille à la conformité juridique des actes administratifs et assure un lien direct avec les usagers.
Gestion administrative
* Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
* Assurer le suivi des décisions du Conseil municipal et la rédaction des délibérations
* Rédiger les comptes-rendus des réunions municipales
Finances et comptabilité
* Gérer la comptabilité publique et assurer le suivi budgétaire
* Monter les dossiers de subventions
* Suivre les mandats et titres de recettes
Ressources humaines
* Assurer le suivi administratif des agents communaux
* Élaborer les paies et déclarations sociales
* Gérer les dossiers RH (absentéisme, contrats, carrière...)
Urbanisme
* Accueillir et informer le public sur les démarches d'urbanisme
* Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme avec la Communauté de Communes
* Gestion de l'état civil
* Rédiger les actes d'état civil (naissances, mariages, décès...)
* Assurer la tenue des registres et le suivi des formalités funéraires
Organisation des élections
* Gérer les listes électorales
* Organiser et assurer le suivi des scrutins
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 à Bac +5, vous justifiez, idéalement, d'une première expérience en collectivité sur des fonctions de secrétariat de mairie, vous avez déjà des connaissances concernant :
- L'environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques,
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- L'utilisation du Logiciel COSOLUCE et des outils de bureautique,
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Le fonctionnement des finances et de la comptabilité publiques,
- Les méthodes d'analyse et de diagnostic,
- Les partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité,
Pour réussir dans ce poste, vous :
- détenez des capacités d'analyse et de synthèse,
- savez faire preuve d'organisation,
- avez le sens du contact et de la communication,
- avez le sens du service public et de l'intérêt général,
- êtes méthodique, rigoureux(se),
- êtes autonome et savez prendre des initiatives pertinentes,
- respectez la confidentialité des échanges et faites preuve de discrétion,
- savez-vous rendre disponible
Publiée le 09/05/2026 - Réf : O086260427000968
