Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé de la gestion administrative et financière des subventions aux associations ainsi que de la mise à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l'accueil physique et téléphonique du service.
Moyens directs aux associations : les subventions
- Instruire les demandes de subventions annuelles et exceptionnelles
- Construire et alimenter les outils de gestion et de suivi des subventions
- Maitriser le logiciel métier des subventions
- Rédaction et suivi des conventions de financements
- Collecter les documents et pièces comptables des subventions
- Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques associatives
- Assurer un suivi des actions associatives
- Assurer le lien du service avec les associations et les accompagner en fonction de leur besoin (recevoir, écouter et conseiller les associations)
- Participer au Forum des associations début septembre sur le week-end complet
Gestion des moyens indirects aux associations :
- Coordonner en lien avec la chef de service la planification, le suivi des locaux mis à disposition des associations
- Gérer les mises à disposition de personnel aux associations
- Formuler et suivre les demandes de travaux des locaux mis à disposition
- Transmettre à la hiérarchie les dysfonctionnements constatés
Missions complémentaires :
- Polyvalence sur les différents postes du service
- Assurer l'archivage
- Assurer le secrétariat du service et les missions des collègues du pôle ressources associatif lors des congés et absences des collègues
Conditions de travail :
- Relations avec les présidents des associations et l'ensemble des agents de la collectivité travail en bureau avec possibilité de télétravail
- Etre présent tout le week-end du forum des associations
Le profil recherché
Savoirs :
- Etablir, appliquer et suivre des procédures
- Connaître les règles financières d'attribution de subventions
- Connaître le cadre juridique des conventions
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails...)
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Etablir des suivis de dossier par des tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
Savoir-faire :
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
- Proposer des améliorations techniques d'instruction et de suivi de subventions
- Conduire des attributions de subventions de l'instruction du dossier au mandatement
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations pour faciliter leurs démarches associatives
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
- Connaissance du fonctionnement de notre collectivité et de ses services
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
Savoir-être :
- Rigueur dans le suivi administratif et financier, être organisé, autonomie, polyvalence, réactivité, capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute, diplomatie, courtoisie, discrétion
- Disponibilité, être force de proposition
La carte
9 Rue Voltaire
27000 Évreux
Publiée le 08/05/2026 - Réf : O027251006000538
