Responsable du Service des Assemblées - Grand Belfort Com. d'Agglo H/F

Structures de coopération territoriale

Rattaché à la direction des Affaires générales, le responsable du service des assemblées : coordonne une équipe de 3 agents et veille à leur montée en compétences et impulse et conduit les projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation

* coordonne une équipe de 3 agents et veille à leur montée en compétences

* impulse et conduit les projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation (instances et actes administratifs)

* est garant du bon déroulement des séances des municipalités, bureaux et

conseils communautaires en veillant à la sécurisation juridique des actes proposés au vote des élus ainsi qu'au respect des délais réglementaires

* assiste aux instances en l'absence de la directrice des Affaires générales

* forme et accompagne les agents des collectivités et les élus aux différents outils informatiques de son périmètre (airsdelib, webdélib, tablettes..)

* fait des propositions d'évolution

* assure la rédaction, le contrôle et la diffusion des documents post instances, des registres et veille au contrôle de la légalité

* est le référent de l'ensemble des services pour la rédaction des actes administratifs et la tenue des registres en lien avec les services supports

* participe activement au processus de sécurisation juridique des actes administratifs et aux actions de sensibilisation

* assure le suivi des délégations et des désignations des élus des collectivités

* travaille en étroite collaboration avec sa hiérarchie, la direction générale, le cabinet et les élus