Détail du poste
Missions :
Dans le cadre du projet du projet associatif, vous assistez la direction dans la gestion et l'organisation administrative du Foyer d'Accueil Médicalisé "Les Piérides".
Vous assurez la gestion de tâches administratives (accueil physique et téléphonique, agenda direction, courriers, comptes-rendus, participation au CODIR, plan de formation.)
Vous assistez la direction de l'établissement dans le pilotage des activités (planning, évènementiel, enquêtes, communication, recrutement, suivi formation, médecine du travail, .)
Vous assurez les missions de réfèrent(e) communication et ressources humaines en lien avec les services associés du siège de l'association.
Vous aidez l'équipe pluridisciplinaire dans la gestion administrative de la personne accompagnée.
Vous contribuez à la vie institutionnelle et associative
Profil : Vous partagez les valeurs de l'association des Papillons Blancs de Roubaix-Tourcoing et les orientations de son projet associatif et du projet d'établissement.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, vous utilisez toutes les technologies multimédias, vous savez où trouver l'information, comment la traiter et la diffuser. Vous maitrisez les outils informatiques (tableur, traitement texte, logiciels internes). Vous êtes de nature positive et agréable et savez faire preuve de grande discrétion professionnelle.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), force de proposition, une expérience en secteur médico-social, notamment dans le secteur du handicap serait la bienvenue.
Position du poste et diplôme requis : Bac +2 en secrétariat (niveau III), BTS assistant de direction/secrétariat de direction
Grille indiciaire technicien supérieur : 434-762 Filière métier : le (la) secrétaire de direction fait partie de la filière des métiers administratifs.
Envoyer CV et lettre de motivation FAM "Les Piérides" par mail
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 08/05/2026 - Réf : 207ZRRW
