Secrétaire Administratif H/F

Adef Habitat

Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d'un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion acquise à l'âge adulte.

Sous l'autorité du chef de service de la MAS Nord 92, vos missions principales consistent à :

* Accueillir les résidents, leurs familles et les prestataires extérieurs, tant sur le plan physique que téléphonique ;
* Répondre aux demandes des résidents et gérer la distribution des courriers ;
* Traiter les courriers et envoyer les mails officiels de la MAS ;
* Préparer et participer aux réunions institutionnelles, rédiger et intégrer les comptes-rendus ;
* Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réservations de véhicules et les prestations hôtelières ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, des mutuelles, des assurances et des demandes d'admission ;
* Classer et archiver les documents administratifs, mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi ;
* Communiquer avec les familles, les tuteurs et les organismes de tutelle ;
* Mettre en forme des documents et courriers à l'aide des outils bureautiques.

Conditions du poste :

* CDI
* Rémunération selon Convention Collective Nationale 51 (CCN51) : salaire fixe mensuel + prime SEGUR + prime décentralisé sous condition d'assiduité.
* Temps complet 35h

Diplôme de niveau Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

* Aptitudes au travail d'équipe et compétences relationnelles avec les usagers, leurs familles, les collaborateurs et les partenaires.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacités rédactionnelles.
* Sens de l'organisation, de la méthode, esprit d'initiative et rigueur.
* Adhésion aux valeurs des secteurs sanitaire et médico-social, dynamisme et goût pour le travail institutionnel.

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