Assistant·e Administrations des Ventes et des Finances H/F

Catalys Conseil

Nous recrutons un.e Assistant.e Administrations des Ventes et des Finances

Description du poste :

Au sein du pôle administratif et financier, ce poste s'inscrit dans une logique de soutien opérationnel aux activités de conseil et de gestion du Cabinet.
Vous assurerez la gestion administrative des prestations délivrées, en étroite collaboration avec une équipe support dédiée aux prestations de conseil.
Point de contact privilégié entre les différentes parties prenantes, ce poste contribue activement à la fluidité des échanges et à la bonne réalisation des prestations, dans une logique de service fiable et rigoureux.

Vos missions :
-Assurer la gestion administrative des commandes et des prestations, de leur saisie jusqu'au suivi de facturation, dans le respect des procédures internes et des exigences des marchés France Travail.
-Réaliser le contrôle du service fait et vérifier la conformité des dossiers, des pièces justificatives et des éléments nécessaires à la déclaration et à la facturation des prestations.
-Garantir la fiabilité, la traçabilité et l'archivage des documents administratifs afin de sécuriser le suivi des dossiers et répondre aux exigences qualité et réglementaires.
-Veiller au respect des délais de traitement, des procédures qualité, des règles RGPD ainsi que des dispositifs de prévention et de lutte contre la fraude.
-Identifier les anomalies, points de blocage ou non-conformités et assurer l'alerte auprès des interlocuteurs référents afin de faciliter leur résolution.
-Assurer le suivi administratif et la coordination avec les équipes commerciales, opérationnelles et comptables afin de garantir la fluidité des échanges et la qualité de service.
-Répondre aux demandes d'informations administratives et accompagner le suivi des dossiers dans une logique de satisfaction et de qualité de service.
-Participer à l'amélioration continue des process administratifs et être force de proposition dans l'optimisation des outils, méthodes de travail et délais de traitement.

Et vous ?

Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et fiabilité. Doté(e) d'un excellent sens du détail, vous savez faire preuve de précision dans le traitement administratif tout en conservant une vision globale des priorités et des enjeux du service.
Votre posture professionnelle repose sur la coopération, l'écoute et la capacité à communiquer avec clarté auprès d'interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez naturellement à maintenir des échanges constructifs et une dynamique positive au sein du collectif.
Autonome et impliqué(e), vous êtes capable de prendre du recul, d'identifier les points de vigilance et de proposer des solutions adaptées dans une logique d'amélioration continue. Votre sens des responsabilités, votre discrétion dans le traitement des informations et votre capacité d'adaptation vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant, structuré et soumis à des impératifs de qualité et de délais.

Ce poste est à pourvoir à notre siège à Saint Jacques de la Lande

Notre parcours de recrutement :

Un entretien avec notre équipe RH
Et un second entretien avec la Responsable ADV

Retrouvez l'intégralité de notre offre sur notre site carrière