Assistant de Direction RH H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Assistant de direction RH H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine bancaire et situé à Nanterre (92).

Lié au suivi de la campagne EPR 2026 et au renfort auprès de l'assistante du Directeur DRH GIE, l'Assistant de direction H/F devra prendre en charge la gestion des agendas de deux autres membres de la direction et ainsi répondre dans un délai raisonnable aux engagements

Les principales missions sont les suivantes :
Pour les entretiens professionnels récapitulatifs obligatoires (EPR), il s'agit, après avoir été formé par l'équipe accueillante, de relancer les managers, leur expliquer le mode opératoire, les accompagner pas à pas si nécessaire. Ces travaux équivalent à 1 jour par semaine après formation.

En complément, il y a les missions classiques telles que :
Gérer les agendas, organiser les réunions, les déplacements professionnels, les comités demandés par le directeur ;
Gérer les demandes de remboursement de frais ;
Communiquer les informations utiles (événements, nouveaux process aux responsables et/ou aux collaborateurs) ;
Contribuer à l'organisation d'événements (réservations, ...) ;
Réaliser les démarches internes lors de l'arrivée ou du départ d'un collaborateur (démarches administratives et logistiques).
Garantir un secrétariat pour le compte de son management.
Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management.
Garantir un appui administratif auprès de son management.
Garantir la bonne constitution administrative des dossiers.
Contribuer à la circulation de l'information.Contribuer à la conduite de projets transverses et à la conduite de projets pour la Communauté des assistant(e)s de direction.
Contribuer à l'amélioration des outils, procédures et règles de fonctionnement de l'activité d'assistanat transverse à l'ensemble de la structure.
Le poste est basé à Nanterre