Les missions du poste
Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un assistant d'agence (H/F) pour son agence de Thouaré Sur Loire (44).
Rattaché(e) au Responsable d'Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l'assistanat administratif de l'agence.
Vous êtes chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination après-sinistre.
- Gérer les plannings de rendez-vous des Chefs de chantier, techniciens, chargé d'affaires.
- Assurer le suivi des différents portails des assurances.
- Assurer l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
- Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).
- Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).
Poste à pourvoir dès que possible en en CDI.
Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.
Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00
Fourchette de salaire entre 2 000 et 2 100 euros brut mensuel en fixe + variable
Avantages :
- Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)
- Mutuelle familiale
- Accord d'intéressement Groupe
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.
Vous maîtrisez Outlook et Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.
Vous avez une première expérience professionnelle idéalement dans le domaine du bâtiment.
Infos complémentaires
Rémunération variable : à définir
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Nous accusons réception de la candidature via une réponse à annonce/candidature spontanée
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Présélection téléphonique, nous validons avec vous le profil et les attendus du poste
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Echange avec un opérationnel puis le N+1 et/ou N+2 sur votre parcours et l'entreprise
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Finalisation du process : votre candidature est retenue ou non pour le poste
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Stelliant en images
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 2026-2304
