Détail du poste
Présentation de l'entreprise
Agence immobilière familiale indépendante implantée localement, nous développons une activité de gestion locative en forte croissance, avec un portefeuille d'environ 400 lots.
Dans ce cadre, nous recherchons un véritable binôme pour travailler avec la gestionnaire et accompagner le développement du service.
Description du poste
Vous intervenez en support direct de la gestionnaire locative et participez activement à la gestion quotidienne du portefeuille.
Missions principales
Gestion administrative
Rédaction des baux d'habitation
Constitution et suivi des dossiers locataires
Traitement des congés (locataires / propriétaires)
Mise à jour des données dans les logiciels métiers
Relation clients
Interface avec les locataires, propriétaires et prestataires
Suivi des demandes et relances
Gestion technique
Réception et traitement des demandes de travaux
Demande de devis et suivi des interventions
Suivi des sinistres, notamment des dégâts des eaux
Coordination avec les assurances et les entreprises
Commercial locatif
Création et diffusion des annonces
Mise en ligne des biens sur les plateformes
Création des biens dans les logiciels de gestion
Organisation et suivi
Suivi des dossiers en cours
Gestion des priorités
Participation à l'amélioration des process internes
Profil recherché
Formation en immobilier ou expérience significative en gestion locative
Bonne maîtrise des outils informatiques
Organisation, rigueur et réactivité
Bon relationnel et sens du service client
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Conditions
Poste basé à Aix-en-Provence
Rémunération selon profil et expérience
Environnement de travail dynamique au sein d'une structure en développement
Le profil recherché
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207YTFP
