Secrétaire Administratif·ve - Vitrolles 13 H/F EMEIS

Nous recherchons un.e Secretaire / Agent.e Administratif.ve en CDD à temps complet au sein de la Résidence La Bastide Des Oliviers.

Notre établissement est animé par un projet innovant : créer « un village dans l'EHPAD ».
Notre concept est de créer un espace où chacun peut se sentir chez soi en transformant :
- nos chambres en appartements,
- les étages en arrondissements,
- les couloirs en rues,
Et en créant des espaces thématiques visant à recréer l'ambiance d'un véritable village (supérette ambulante, bar, cinéma, bibliothèque, jardin sensoriel, salon de « bien-être », coiffure...).
Et avec bientôt la création d'une monnaie unique !
Notre projet, vous l'aurez compris, a pour but de renforcer le sentiment d'être chez soi.

Vos missions:

Rattaché.e à la Directrice d'établissement, vous travaillerez en collaboration :

- Gestion de l'accueil en demi-journée ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques;
- Participer à la convivialité de l'établissement ;
- Répondre aux questions des visiteurs ;
- Gérer des activités de secrétariat ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents et salariés ;
- Assurer le suivi de la facturation résidents et variable de paie ;

Rémunération : à partir de 1 900 brut +Prime SEGUR (206 euros brut)

Horaires de travail : 10h/18h pause de 12h à 13h du lundi au vendredi et un weekend sur 5

Avantages sociaux : titres-restaurant ou restauration sur place à tarif préférentiel, mutuelle santé attractive, avantages groupe.
Évolution et formation : accès à de nombreuses formations, accompagnement individualisé pour progresser vers des postes spécialisés ou d'encadrement.

Conditions de travail : subrogation, prime d'intéressement, mise en place d'une prime de 13 mois (sous conditions), prime de cooptation.
Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : planning annuel fixe.