Assistant de Direction des Services Techniques - Mairie de Langon H/F

Communes

Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, au sein de la direction des services Techniques, vous assurez un rôle central de coordination administrative, de structuration de l'activité et d'interface entre les services techniques, les usagers, les partenaires extérieurs et les autres services municipaux.

Vous effectuerez les tâches suivantes :
Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi administratif de l'activité du service (courriers, mails, comptes rendus, dossiers).
- Organiser et préparer les réunions (ordres du jour, comptes rendus, diffusion des informations).
- Gérer les agendas et les échéances, en lien avec la direction.
- Classer, archiver et structurer les documents (physiques et numériques).
- Assurer la gestion des fournitures et du fonctionnement courant du service.
Suivi des dossiers techniques
- Participer au suivi administratif des demandes d'intervention (voirie, bâtiments, espaces verts).
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, logiciels métiers).
- Aider à la préparation des synthèses et des éléments d'aide à la décision pour la direction.
- Assurer le suivi des contrats (maintenance, vérifications réglementaires) et des registres de sécurité.
- Etre l'interface avec les prestataires, concessionnaires et partenaires extérieurs.
Accueil et relation usagers
- Accueillir (physiquement et par téléphone) les usagers et les orienter.
- Enregistrer et suivre les demandes (réclamations, signalements, informations).
- Transmettre les informations aux équipes techniques et assurer le suivi des interventions.
- Gérer les situations sensibles avec diplomatie et professionnalisme.