Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower CALAIS BTP recherche pour son client un Assistant administratif Secrétaire d'Exploitation BTP (H/F)
Temps de travail : Temps plein - 37h/semaine
Statut : ETAM
Dans le cadre d'un chantier RTE situé à Dunkerque, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer les équipes sur site.
Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous assurez la gestion administrative courante du chantier :
- Gestion administrative de chantier :
- Préparation des classeurs CC/Cdtx
- Envoi des PPSPS aux différentes instances
- Gestion des ordres de service (OS)
- Rédaction et envoi de courriers administratifs
- Secrétariat courant :
- Rédaction des notes de service
- Suivi du courrier quotidien
- Documents techniques et réglementaires :
- Réalisation et impression des DICT et arrêtés de circulation, en lien avec le Conducteur de Travaux
- Sous-traitance :
- Réalisation des demandes de DC4 (agréments de sous-traitants)
- Rédaction des contrats de sous-traitance avec le Conducteur de Travaux
- Suivi financier :
- Réalisation et suivi des paiements directs
- Rédaction et suivi des avenants (augmentation ou diminution de la masse de travaux)
- Accueil et communication :
- Gestion du standard téléphonique
- Devis travaux :
- Réalisation et suivi des devis travaux (numérotation Salesforce)
- Formation : Bac 2 (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistante administrative, ou équivalent)
- Compétences :
- Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office)
- Qualités personnelles :
- Rigueur et adaptabilité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Sens de l'organisation et des priorités
- Bon relationnel, esprit d'équipe, assertivité
-
- Rémunération et avantages
- Salaire : Selon expérience
- Avantages :
- 13e mois
- Chèques déjeuner d'une valeur de 12,20
- Participation et intéressement
- RTT