Détail du poste
Secrétaire général/e de mairie et chargé/e de la gérance postale
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme
- Gestion des diverses plateformes de communication (facebook, panneau pocket, site internet)
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
Agence Postale
* gère les produits de l'agence postale ainsi que les ventes
* gère les produits financiers retrait et dépôt
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
DIPLÔMES REQUIS : Baccalauréat, Formation de secrétaire de Mairie
Publiée le 07/05/2026 - Réf : O017260505001375
