Gestionnaire des Évènementiels Économiques - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F

Structures de coopération territoriale

Notre futur.e gestionnaire des évènementiels sera rattaché.e à la cheffe de projet promotion économique du pôle développement économique et emploi. Il/elle sera en charge de réaliser les événements économiques en lien avec les actions de promotion et d'attractivité économique du territoire. Il/elle contribue également, de manière ponctuelle, à la coordination évènementielle de la collectivité, en lien avec le pôle des moyens généraux.

Missions principales :

Assure l'organisation complète des événements en réponse aux besoins du pôle développement économique et emploi et aux actions inscrites dans sa feuille de route : manifestations économiques, forums, ateliers, participation aux salons professionnels, accueil de délégations, visites du territoire, etc.

Prend en charge le volet logistique des événements :

Relation avec les organisateurs et prestataires,

Organisation des réunions avec les partenaires liés aux événements

Aménagement des salles et conception/installation des stands

Gestion des inscriptions et listes de participants,

Coordination matérielle et technique,

Gestion des réservations de salles et du matériel

Suivi du budget événementiel : suivi des dépenses, devis, bons de commande, bilans financiers.

Participe au plan de communication des événements

Assure la présence et représentation du territoire le jour des évènements.

Participe à l'évaluation des dispositifs mis en place (bilan, suites à donner, ...)

Prend pleinement part à la coordination évènementielle de la collectivité en collaboration étroite avec la Direction déléguée accompagnement des services et projets du pôle des moyens généraux :

Contribution à la coordination générale en participant à la structuration du secteur évènementiel afin de renforcer la cohérence et la lisibilité de la fonction évènementielle de l'EPT

Participation ponctuelle à la conception et à la mise en oeuvre d'évènements dépassant le cadre du développement économique

Appui au pôle des moyens généraux pour assurer une vision consolidée de l'activité évènementielle de la collectivité



Autres missions :

Gère et met à jour les fichiers contacts (mise à jour, segmentation, préparation des listes de diffusion, veiller à la conformité RGPD)

Participe aux actions de promotion et de marketing territorial, au sein de la direction déléguée « attractivité et innovation », dans le cadre de la feuille de route du développement économique.

Appui aux relations opérationnelles avec le service communication de l'EPT et les autres directions du développement économique.