Les missions du poste
Le poste
Rattachée au manager d'activité et en lien direct avec les responsables de chantier, vous assurez la gestion administrative, financière et contractuelle des opérations travaux. Véritable pivot de l'agence, vous contribuez au bon déroulement des chantiers du démarrage à la clôture.
Vos missions
Gestion administrative des chantiers
- Suivi complet des dossiers chantiers de l'ouverture à la clôture
- Constitution, mise à jour et archivage de la documentation
- Gestion de la correspondance administrative liée aux opérations
- Interface quotidienne avec les chefs de projet, les conducteurs de travaux et les services internes
Appels d'offres et marchés
- Préparation et montage des dossiers d'appels d'offres (papier et dématérialisés)
- Dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation
- Une connaissance des montages de type MGP, CREM ou CR serait appréciée
Sous-traitance et contrats
- Établissement et suivi des contrats de sous-traitance (DC4, avenants)
- Collecte, vérification et classement des pièces administratives (Kbis, assurances, attestations)
- Gestion des agréments et conformité réglementaire des sous-traitants
- Suivi des contrats fournisseurs jusqu'à leur finalisation
Gestion financière et facturation
- Suivi des commandes clients et situations de travaux
- Facturation des chantiers en cours ou clôturés
- Suivi des règlements, relances et gestion des litiges
- Participation au reporting financier (tableaux de bord, indicateurs d'activité)
Support RH et administratif
- Gestion administrative des équipes travaux (déplacements, notes de frais, formations)
- Préparation des éléments variables de paie et suivi des dossiers du personnel
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et préparation de supports de présentation
Le profil recherché
Votre profil
Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, Assistant(e) manager ou équivalent)
- Expérience d'au moins 5 ans dans le secteur du bâtiment ou des travaux, idéalement en génie climatique ou CVC
- Expérience acquise en agence travaux ou centre de travaux fortement souhaitée
Compétences et qualités :
- Bonne maîtrise des processus administratifs liés aux chantiers (contractualisation, facturation, sous-traitance)
- À l'aise avec les outils de dématérialisation des appels d'offres et les logiciels bureautiques
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités dans un environnement rythmé
- Bon relationnel, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (conducteurs de travaux, clients, sous-traitants)
- Autonomie et esprit d'initiative
Infos complémentaires
Ce que nous proposons
- Un poste central, avec des missions concrètes et variées au coeur de l'activité travaux
- Un environnement structuré, avec une vraie collaboration avec les équipes opérationnelles
- Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu dans le génie climatique
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Si CV correspond, prise de contact pour un entretien
-
Entretien physique avec votre futur Manager et vos futurs collègues
-
2ème entretien physique avec un de vos paires et/ou collègues
-
Réponse positive ou négative à votre candidature
-
HERVE THERMIQUE en images
Publiée le 06/05/2026 - Réf : 4058663/28744814 ADGT/34S
